Despesas por categoria
Veja para onde vai o dinheiro da clínica — aluguel, materiais, equipe — com ranking, participação e média por categoria.
O relatório de Despesas por categoria responde a pergunta que todo mês volta: para onde foi o dinheiro. Ele agrupa tudo o que você pagou no período por categoria — aluguel, materiais, equipe, impostos — e ordena da maior saída para a menor.
Para acessar, vá em Relatórios no menu lateral e abra Despesas por categoria.
Os indicadores no topo
- Total pago: quanto saiu no período, com a comparação com o período anterior logo abaixo.
- Categorias: quantas categorias diferentes tiveram despesa paga.
- Maior categoria: onde saiu mais dinheiro, com a participação dela no total.
- Lançamentos: quantas transações de despesa entraram nessa conta.
O gráfico e a tabela
O gráfico ordena as categorias da maior para a menor saída. A tabela detalha cada uma com Lançamentos, Valor, % do total e Média — o valor médio de cada transação daquela categoria. Clique no título de qualquer coluna para reordenar (veja Paginação e ordenação).
Despesas pagas sem categoria preenchida aparecem numa linha própria, Sem categoria, sempre por último e marcada com a etiqueta sem categoria. Ela não concorre a "Maior categoria" nem conta no indicador Categorias.
Filtro de período
O padrão é o mês atual.
Como o Oluma calcula
- Entram só as despesas já pagas, contadas pela data de pagamento — o dia em que o dinheiro saiu, não o dia em que a conta vencia.
- Despesas pendentes e canceladas ficam de fora.
- Os valores são líquidos, com o desconto já aplicado.
- Média é o valor da categoria dividido pelo número de transações dela.
- As categorias são as que você cadastrou em Categorias financeiras.
Este relatório é a leitura por Pagamento. Para o total bater com a tela Financeiro, coloque o filtro de período dela em Pagamento também — no critério padrão, que é Vencimento, o número é outro, porque inclui contas que venceram e ainda não foram pagas. Veja Filtrar por vencimento ou pagamento.
Exemplo: o Carlos abre o relatório do mês e vê "Materiais" em segundo lugar, com 22% do total e uma Média de R$ 180 por transação em 14 lançamentos. Ele não lembrava de ter comprado tanta coisa. Abrindo o Financeiro filtrado por essa categoria, descobre compras pequenas e repetidas na farmácia da esquina — e decide fechar um pedido mensal maior com desconto.
Perguntas frequentes
- Uma despesa que paguei não aparece. Confira se ela está marcada como paga. Despesas pendentes não entram neste relatório — elas aparecem como previsto no Fluxo de caixa.
- Por que existe a linha "Sem categoria"? São despesas pagas que ficaram sem categoria preenchida. Elas entram no total para a conta fechar, mas não ajudam a entender para onde o dinheiro foi. Vale abrir cada uma e classificar.
- As contas fixas aparecem aqui? Aparecem, uma vez em cada mês em que foram pagas. Cada mês de uma conta recorrente é uma transação própria.
- Consigo ver a receita da mesma forma? Sim, pelo relatório de Faturamento por serviço, que usa exatamente o mesmo critério do outro lado do caixa.