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Clientes

Aba Pacotes

A aba Pacotes na página de detalhes do cliente — comprar, acompanhar sessões e cancelar pacotes.

A aba Pacotes mostra todos os pacotes e planos de um cliente — ativos, concluídos, expirados e cancelados. Você também pode comprar novos pacotes e acompanhar o andamento de cada um.

O que você vê nesta aba

Cada pacote aparece como um card com:

  • Nome do pacote.
  • Tipo: etiqueta Pacote (violeta) ou Plano (âmbar). Veja Status e etiquetas.
  • Status: Ativo (verde), Concluído (azul), Expirado (laranja) ou Cancelado (cinza).
  • Sessões: para pacotes de sessões, mostra "X de Y usadas" com barra de progresso.
  • Validade: data de início e expiração (se configurada).
  • Valor: preço total do pacote. Se a venda teve desconto, o preço original aparece riscado ao lado do valor cobrado.
  • Serviço vinculado: nome do serviço do catálogo, se o pacote foi criado a partir de um.

Os pacotes são ordenados por status (ativos primeiro) e depois por data de criação (mais recentes primeiro).

Comprar um novo pacote

  1. Na aba Pacotes, clique em Vender pacote.
  2. Escolha o tipo:
  3. Se desejar, selecione um serviço do catálogo para pré-preencher nome, preço, sessões e validade.
  4. Preencha os dados do pacote:
    • Nome: nome do pacote (pré-preenchido se um serviço foi selecionado).
    • Quantidade de sessões (só para pacote): número total de sessões.
    • Valor: preço total, sem desconto.
    • Desconto: opcional. Abate um percentual ou um valor fixo do preço total. Veja Descontos.
    • Data de início: quando o pacote começa a valer.
    • Validade: em dias (para pacotes) ou meses (para planos).
    • Observações: anotações internas sobre o pacote.
  5. Configure o pagamento:
    • À vista: uma única transação (pendente ou já paga).
    • Parcelado: divida o valor em parcelas mensais (2 a 100 parcelas). Veja detalhes em Pacote de sessões.
  6. Clique em Salvar.

A transação financeira (ou parcelas) é criada automaticamente no ato da compra. Você pode acompanhá-la na Aba Financeiro do cliente ou no módulo Financeiro.

Acompanhar um pacote ativo

Ao expandir um pacote ativo, você vê:

Progresso de sessões (apenas pacotes de sessões)

  • Barra de progresso visual mostrando sessões usadas vs. total.
  • Lista dos agendamentos vinculados com data, profissional e status.

Transações financeiras

  • Todas as transações vinculadas ao pacote (à vista ou parcelas).
  • Status de cada uma: Pendente, Pago ou Cancelado.
  • Se parcelado, mostra o número da parcela (1/3, 2/3, 3/3).

Validade

  • Data de início e expiração.
  • Para pacotes de sessões: se a validade passou, o pacote aparece como Expirado mesmo que ainda tenha sessões restantes.
  • Para planos por período: a expiração marca o fim do acesso.

Editar um pacote

Pacotes ativos e concluídos podem ser editados:

  1. Expanda o pacote.
  2. Clique em Editar.
  3. Campos editáveis:
    • Total de sessões (pacotes de sessões): pode aumentar ou reduzir, desde que o novo total seja ≥ sessões já usadas. Se você aumentar o total de um pacote concluído, ele volta a ficar Ativo.
    • Validade: pode estender ou reduzir a data de expiração. Não pode ser anterior a hoje. Para pacotes de sessões, pode remover a validade (pacote sem expiração).
    • Observações: anotações internas.

Não é possível editar o preço, o desconto, o nome ou o tipo de um pacote depois de criado. Para corrigir esses dados, cancele o pacote e venda um novo.

Cancelar um pacote

  1. Expanda o pacote ativo.
  2. Clique em Cancelar pacote e confirme.

O que acontece:

  • O pacote recebe o status Cancelado.
  • Transações financeiras pendentes vinculadas são automaticamente canceladas.
  • Transações pagas permanecem no histórico.
  • Sessões já usadas ficam registradas — o cancelamento não desfaz atendimentos realizados.

Apenas pacotes com status Ativo podem ser cancelados.

Agendamentos vinculados

Dentro de cada pacote, o Oluma lista os agendamentos vinculados a ele:

  • Mostra data, profissional e status de cada agendamento.
  • Agendamentos futuros (agendados/confirmados) são contabilizados como "já comprometidos" na exibição do progresso.

Para vincular novos agendamentos ao pacote, veja Vincular serviço ou pacote.

Permissões

  • Ver pacotes: requer permissão de acesso a pacotes.
  • Comprar e editar: requer permissão de gerenciamento de pacotes.
  • Cancelar: requer permissão de cancelamento de pacotes.

Veja Equipe para configurar.

Perguntas frequentes

  • O pacote é vinculado automaticamente aos agendamentos? Não. Você precisa vincular manualmente ao criar ou editar cada agendamento. Veja Vincular serviço ou pacote.
  • Posso transferir um pacote para outro cliente? Não. O pacote é vinculado ao cliente na criação e não pode ser transferido.
  • O que acontece com as parcelas pendentes se eu cancelar o pacote? Elas são canceladas automaticamente. Parcelas já pagas permanecem no histórico financeiro.
  • Posso reativar um pacote cancelado? Não. Pacotes cancelados são definitivos. Crie um novo se necessário.

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