Agenda
Visão geral da agenda do Oluma — como visualizar, criar e gerenciar agendamentos da sua clínica.
A Agenda é o coração da rotina da clínica. É aqui que você visualiza, cria e gerencia todos os agendamentos — tanto os seus quanto os da equipe. A tela funciona como um calendário visual, com quatro modos de visualização e acesso rápido a todas as ações que envolvem agendamentos.
Para acessar, clique em Agenda no menu lateral.
O que você encontra na agenda
- Calendário visual: mostra os agendamentos organizados por dia, semana, mês ou em programação.
- Cards coloridos: cada agendamento aparece como um cartão com status indicado pela cor da borda esquerda. Veja o significado de cada cor em Status e etiquetas.
- Filtro por profissional: em clínicas com equipe, você pode filtrar a agenda de um profissional específico.
- Criação rápida: clique em um horário vazio no calendário para criar um novo agendamento naquele slot.
- Arrastar e soltar: mova agendamentos pendentes (agendados ou confirmados) arrastando o cartão para outro horário ou dia.
- Agendamentos recorrentes vinculados em série: ao criar uma recorrência, os agendamentos ficam vinculados, e você pode editar ou excluir vários de uma vez.
Páginas desta seção
Visualizações
Semana, dia, mês e programação — quando usar cada uma.
Criar agendamento
Agendamento avulso, com pacote ou recorrente.
Editar agendamentos recorrentes
Alterar ou excluir uma série — apenas o agendamento ou ele e os próximos.
Status do agendamento
Fluxo de status e transições permitidas.
Reagendar e cancelar
Reagendar, cancelar e marcar falta.
Vincular serviço ou pacote
Cobranças avulsas e vínculo com pacotes de sessões.
Como a agenda se conecta com outros módulos
Marcar um agendamento como Realizado pode descontar uma sessão do pacote do cliente, gerar uma transação financeira ou ambos, dependendo de como o agendamento foi configurado. Veja Fluxo de agendamento para o passo a passo completo desses encadeamentos.
Configurações que afetam a agenda
A Agenda respeita as configurações definidas em Configurações → Horários:
- Dias de atendimento: o calendário destaca apenas os dias habilitados. Dias desabilitados aparecem bloqueados.
- Horário de expediente: define o intervalo visível (por exemplo, 08:00 às 18:00).
- Duração padrão da sessão: ao clicar em um horário vazio, o novo agendamento já sugere a duração configurada.
- Intervalo de exibição: controla o espaçamento das linhas de horário, de 5 a 90 minutos. Quem atende em sessões de 40 ou 50 minutos vê a grade nessa cadência, com as linhas partindo do horário de abertura.
- Permitir conflitos: se desativada, o sistema impede que dois agendamentos do mesmo profissional se sobreponham.
Se precisar alterar dias ou horários de funcionamento da clínica, vá em Configurações no menu lateral. Todas as mudanças se refletem imediatamente na agenda.
Permissões
O que você pode fazer na agenda depende do seu perfil de acesso:
- Visualizar: todos os perfis com acesso à agenda conseguem ver os agendamentos. Profissionais que não têm permissão ampla veem apenas os próprios agendamentos.
- Criar, editar e excluir: depende das permissões configuradas pelo proprietário. Veja Equipe para detalhes.
- Gerenciar agendamentos de outros profissionais: requer permissão específica de gestão.
Perguntas frequentes
- Posso visualizar a agenda de outro profissional? Sim, se o seu perfil tiver permissão para ver todos os agendamentos. Use o filtro de profissional no topo da agenda.
- O que é o botão "Registrar atendimento" que aparece em cima da agenda? Ele permite criar um atendimento retroativo — isto é, registrar um agendamento que já aconteceu e já preencher o prontuário no mesmo passo. Veja Criar registro de atendimento para mais detalhes.