Cores da agenda

As cores dos cartões mostram, de relance, em que situação está cada agendamento. Se preferir, você pode colorir a agenda pelo serviço — avaliação de uma cor, sessão de fisioterapia de outra, Pilates de outra — e escolher um fundo mais forte. A escolha é só sua: não muda a agenda de quem trabalha com você.

O que cada cor significa

Por padrão, a cor do cartão mostra a situação do agendamento. A regra é uma só: colorido é o que ainda vai acontecer, branco é o que já passou e cinza riscado é o que não aconteceu. Horário bloqueado tem listras diagonais.

O ícone fica à esquerda do nome do cliente, na cor da situação. O restante do cartão — o triângulo de pendência e o ícone do vínculo — está explicado em O que o cartão mostra.

As etiquetas de situação fora da agenda — na lista de Atendimentos, no detalhe do agendamento e na ficha do cliente — seguem as cores de sempre: ali, o Realizado continua cinza. Veja Status e etiquetas.

Escolher as cores

O botão Cores fica no alto da agenda, ao lado de Dia, Semana, Mês e Programação. Em telas menores e no celular, ele vira só um ícone de paleta, no alto da página, ao lado de Bloquear.

Clique nele para abrir o painel Cores da agenda, com o aviso "Só muda a sua agenda, em todos os seus aparelhos." e duas escolhas:

• Colorir por: Situação (o padrão) ou Serviço.
• Intensidade: Suave (o padrão, "Fundo claro.") ou Forte ("Fundo cheio, com as cores mais vivas.").

Embaixo de cada escolha, o painel explica o que ela faz. A agenda muda na hora, em todas as visualizações, e a escolha fica salva sozinha — não há botão de salvar.

No celular, o ícone de paleta abre as mesmas escolhas num painel inferior.

A escolha fica na sua conta: vale no computador, no tablet e no celular, e não muda nada para os colegas. Se ela não puder ser salva — por exemplo, sem internet —, continua valendo na tela e o Oluma avisa: "Não foi possível salvar a escolha de cores. Ela vale até você recarregar a página."

Colorir por serviço

Com Colorir por em Serviço, cada agendamento que ainda vai acontecer ganha a cor do serviço, escolhida no cadastro dele. Assim você distingue de relance, por exemplo, avaliação, sessão de fisioterapia e Pilates.

A situação não some: continua no ícone de cada cartão (veja a tabela em O que cada cor significa) e, na visualização Programação, escrita na etiqueta à direita de cada linha. No Mês, no celular, cada cartão passa a mostrar o ícone da situação.

Pacotes e planos usam a cor do serviço de onde foram vendidos. Por exemplo: se o serviço "Pacote Pilates 10 sessões" é verde, todos os atendimentos do pacote que a Maria comprou dele aparecem em verde.

Sem cor, o cartão fica neutro: cinza-azulado claro, com a barra da esquerda tracejada. Isso acontece quando o agendamento não tem serviço nem pacote, quando o pacote foi vendido sem serviço ou quando o serviço não tem cor.

Quem pode editar serviços vê, no painel, o link Escolher as cores dos serviços →, que leva ao cadastro de Serviços.

Intensidade: suave ou forte

Suave usa fundo claro. Forte usa fundo cheio, com as cores mais vivas e o texto em branco ou em tom escuro, conforme a cor, para continuar legível.

Com a agenda colorida por situação, o Forte muda o agendado, o confirmado e a falta. O realizado continua branco, e o cancelado, o reagendado e o horário bloqueado ficam iguais. No fundo cheio, o triângulo de pendência muda de tom para continuar visível.

A cor de cada serviço

A cor de cada serviço é escolhida no cadastro, no campo Cor na agenda, entre 10 opções. Serviço novo já vem com uma cor sugerida, e os serviços que já existiam ganharam cores automaticamente. Serviços diferentes podem ter a mesma cor — por exemplo, todos os de Pilates em verde. Veja Serviços → Cor na agenda.

Não existe legenda dentro da agenda: a lista de Serviços mostra a cor de cada um, numa barrinha ao lado do nome. A mesma barrinha aparece nos campos em que você escolhe um serviço, como no novo agendamento.

Quem pode mudar o quê

• Cores da agenda: qualquer pessoa que acessa a agenda. A escolha é pessoal.
• Cor de cada serviço: o proprietário, o administrador e quem tem a permissão Serviços em Editar ou Completo. Veja Permissões.
• Configurações da agenda: o link Mais opções da agenda em Configurações →, no rodapé do painel, aparece para quem pode editar as configurações da clínica. Ele abre a aba Agenda das Configurações, com os dias, os horários e o formato do nome do cliente — ajustes que valem para a clínica inteira. Veja Configurações da agenda.

A visualização escolhida (Dia, Semana, Mês ou Programação) continua guardada em cada aparelho, como antes. Só as cores acompanham você em todos.

Perguntas frequentes

• Meus colegas veem a minha escolha? Não. As cores valem só para a sua agenda. Cada pessoa da equipe escolhe as dela, e quem não mexer continua vendo a agenda colorida por situação, com fundo suave.
• Por que um cartão está com a barra tracejada? A agenda está colorida por serviço e esse agendamento não tem cor: não tem serviço nem pacote, o pacote foi vendido sem serviço ou o serviço não tem cor. Para colorir, escolha a cor do serviço no cadastro ou vincule um serviço ao agendamento.
• Posso escolher qualquer cor? Não. Os serviços usam uma paleta de 10 cores: Vermelho, Rosa, Laranja, Amarelo, Lima, Verde, Verde-água, Azul, Índigo e Violeta.
• Posso mudar a cor de cada situação? Não. As cores das situações são fixas, para que toda a equipe leia a agenda do mesmo jeito. O que você pode escolher é colorir por serviço e usar a intensidade forte.
• Troquei de aparelho. Preciso escolher de novo? Não. A escolha fica na sua conta e vale em qualquer aparelho em que você entrar.
• Por que o Realizado fica branco, e não cinza? Para não se confundir com o horário bloqueado nem com o que foi cancelado. Na agenda, branco é o que já passou; cinza é o que não aconteceu ou o horário fechado.
• Existe legenda das cores na agenda? Não. As cores das situações estão na tabela desta página, e as dos serviços aparecem na lista de Serviços, ao lado de cada nome.