Configuração inicial

Ajustes essenciais para a clínica funcionar: dados gerais, dias e horários de atendimento e os primeiros serviços.

Antes de criar agendamentos ou cadastrar clientes, vale dedicar alguns minutos para deixar a clínica configurada do jeito que ela funciona na vida real. São três ajustes básicos.

1. Dados da clínica

No menu lateral, abra Configurações e fique na aba Geral. Aqui você confirma:

Nome da clínica — aparece em mensagens, relatórios e na barra superior do navegador.
Status — mostra se a clínica está em teste, ativa ou suspensa. É informativo, você não edita aqui.
Fuso horário — usado para calcular horários da agenda. O padrão é America/Sao_Paulo.

2. Dias e horários de atendimento

Na mesma página, abra a aba Agenda. É onde você diz ao Oluma quando a clínica funciona.

Dias de atendimento

A barra com sete botões representa os dias da semana. Clique em cada um para ativar ou desativar. Os dias ativos aparecem coloridos; os desativados ficam em cinza.

Use os campos Horário de início e Horário de término para definir o intervalo geral em que a clínica recebe clientes. A agenda usa esse intervalo para mostrar as faixas de horário disponíveis.

Duração padrão da sessão

O campo Duração padrão da sessão (minutos) define quanto dura um atendimento típico. Quando você cria um agendamento avulso, esse valor já vem preenchido (você ainda pode mudar caso a caso).

Permitir conflito de horário

Por padrão, o Oluma impede que o mesmo profissional apareça em dois agendamentos sobrepostos. Se a sua rotina envolve atender mais de um cliente ao mesmo tempo (comum em estúdios de Pilates), ative Permitir conflito de horário.

Exibição do calendário

Mais abaixo, você decide:

Intervalo de exibição — espaçamento das linhas no calendário, de 5 a 90 minutos. As linhas partem do horário de início: com intervalo de 40 minutos, você vê 08:00, 08:40, 09:20... Não muda a duração das sessões, só a aparência.
Exibir sábado e Exibir domingo — controlam se essas colunas aparecem na visualização semanal, mesmo quando você não atende nesses dias.

Você pode atender em sábados ou domingos sem que eles fiquem visíveis o tempo todo. Basta deixar o dia ativo na seção "Dias de atendimento" e desativar a exibição.

Clique em Salvar ao terminar.

3. Primeiros serviços

Sem serviços cadastrados, você não consegue criar agendamentos. Comece pelo essencial: dois ou três serviços que cobrem a maior parte da sua rotina.

No menu lateral, abra Cadastros → Serviços e clique em Novo serviço. Para cada um, defina:

Nome — como aparece para você na agenda (ex: "Consulta inicial", "Sessão de Pilates", "Reavaliação").
Tipo — Sessão avulsa para atendimentos pontuais; Pacote por sessões para conjuntos com quantidade definida; Plano por período para acessos por tempo (mensal, semestral).
Valor e demais campos pertinentes ao tipo.

A página Cadastros — Serviços detalha cada tipo e quando usá-los.

Você pode criar pacotes e planos depois — não precisa cadastrar tudo agora. Para começar a usar a agenda, basta ter ao menos um serviço de Sessão avulsa.

E depois?

Com os dados gerais, a agenda configurada e ao menos um serviço cadastrado, você já consegue:

Convidar a equipe.
Cadastrar o primeiro cliente em Clientes → Novo cliente.
Criar o primeiro agendamento na Agenda.

Perguntas frequentes

Posso mudar o fuso horário depois? Sim, mas evite mudar com agendamentos já marcados — os horários podem se deslocar visualmente. Em caso de mudança real (ex: filial em outra cidade), procure o suporte.
Mudei a duração padrão da sessão. Os agendamentos antigos mudam? Não. A duração padrão só vale para novos agendamentos. Os já criados mantêm a duração original.
Preciso cadastrar todos os serviços antes de começar? Não. Comece com o básico e crie os demais à medida que aparecerem.