Pacotes e planos
Plano por período
Como funciona o plano por período no Oluma — acesso por tempo, sem limite de sessões.
O plano por período dá ao cliente acesso aos atendimentos por um período de tempo definido (mensal, trimestral, semestral etc.), sem limite de sessões. O sistema não conta nem desconta sessões — apenas controla a validade do plano.
Criar um plano por período
- Acesse o cadastro do cliente e vá à Aba Pacotes.
- Clique em Novo pacote.
- Selecione o tipo Plano por período.
- Opcionalmente, selecione um serviço do catálogo do tipo "Plano" para pré-preencher os dados.
- Preencha:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome do plano (ex: "Plano Mensal Fisioterapia"). |
| Valor | Preço total do plano. |
| Data de início | Quando o plano começa a valer. |
| Validade (meses) | Obrigatório. Duração em meses (mínimo: 1). |
| Observações | Anotações internas (máximo: 500 caracteres). |
- Configure o pagamento (à vista ou parcelado, igual ao pacote de sessões).
- Clique em Salvar.
Diferente do pacote de sessões, o plano por período não tem campo de quantidade de sessões. O cliente pode usar quantas sessões precisar enquanto o plano estiver ativo.
Como funciona a validade
A validade do plano é calculada em meses a partir da data de início:
- Data de expiração = data de início + validade em meses.
- Quando a data de expiração passa, o plano muda para Expirado automaticamente.
- A validade é obrigatória para planos por período (diferente do pacote de sessões, onde é opcional).
Plano expirado
Quando um plano expira:
- Ele aparece com status Expirado (laranja).
- Agendamentos futuros já vinculados ao plano não são cancelados automaticamente, mas novos vínculos não são recomendados.
- O plano não recebe mais abatimentos pelo mecanismo FIFO.
Para renovar, crie um novo plano com a nova data de início.
Comportamento ao concluir agendamentos
Quando um agendamento vinculado a um plano por período é marcado como Realizado:
- O agendamento é marcado como concluído normalmente.
- Nenhuma sessão é descontada — o plano é baseado em tempo, não em quantidade.
- O abatimento automático FIFO não se aplica a planos por período. Veja Abatimento automático.
Diferenças entre Pacote de sessões e Plano por período
| Característica | Pacote de sessões | Plano por período |
|---|---|---|
| Sessões | Quantidade fixa (ex: 10) | Ilimitadas |
| Validade | Opcional (em dias) | Obrigatória (em meses) |
| Abatimento de sessão | Sim, automático | Não |
| FIFO | Sim, participa | Não participa |
| Quando se encerra | Sessões esgotadas ou expira | Expiração da validade |
| Tipo do serviço | Pacote | Plano |
Perguntas frequentes
- O plano renova automaticamente? Não. Quando o plano expira, você precisa criar um novo manualmente.
- Posso converter um pacote de sessões em plano por período? Não. São tipos diferentes. Cancele um e crie o outro.
- Se o plano expirar no meio de um mês, o cliente perde acesso imediato? O sistema marca o plano como expirado na data de expiração. Os agendamentos futuros já criados permanecem, mas novos vínculos ao plano não são possíveis. A gestão do acesso é feita pela clínica.