Configurações
Visão geral da tela de configurações do Oluma — clínica, agenda, permissões e assinatura.
A tela de Configurações reúne todas as preferências da clínica em um só lugar: dados da clínica, regras da agenda, feriados e recessos, armazenamento de anexos, permissões de perfil de acesso e gestão da assinatura.
Para acessar, clique em Configurações no menu lateral.
Seções disponíveis
Dados da clínica
Nome da clínica e fuso horário.
Horários
Dias de funcionamento, expediente, duração padrão, conflitos e abatimento em faltas.
Feriados
Cadastro de feriados nacionais, regionais e recessos da clínica.
Armazenamento
Consumo de anexos da clínica e acesso ao gerenciador.
Permissões
Controle de acesso por perfil — profissional e secretária.
Assinatura
Plano, pagamentos, assentos e histórico de cobranças.
Quem pode acessar
- Proprietário (Owner): acesso total a todas as seções, incluindo permissões e assinatura.
- Administrador (Admin): acesso total a Dados da clínica e Horários. Não tem acesso às seções de Permissões e Assinatura — essas são exclusivas do proprietário. Veja Permissões para entender a diferença entre os perfis.
- Profissional e Secretária: podem acessar se tiverem permissão de configurações (nível "Visualizar" ou superior). As seções de Permissões e Assinatura não aparecem para esses perfis. A aba Armazenamento depende da sub-permissão Acessar aba Armazenamento (desligada por padrão).
Se o perfil não tiver permissão de edição, os campos aparecem em modo somente leitura.
Impacto das configurações
As configurações afetam o comportamento de todo o sistema:
| Seção | O que afeta |
|---|---|
| Dados da clínica | Nome exibido em impressões e documentos do prontuário |
| Horários | Quais dias aparecem na agenda, horário de expediente, duração padrão dos agendamentos, se conflitos são permitidos, se faltas descontam sessão do pacote |
| Feriados | Dias em que a agenda bloqueia agendamentos novos e a recorrência pula automaticamente |
| Armazenamento | Gerenciamento dos anexos da clínica, visualização do consumo e cota total |
| Permissões | O que cada perfil pode ver e fazer em todos os módulos |
| Assinatura | Se a clínica está ativa, quantos profissionais podem usar o sistema |
Alterações nas configurações de horários e permissões são aplicadas imediatamente para todos os usuários. Comunique a equipe antes de fazer mudanças significativas.
Perguntas frequentes
- Cada profissional pode ter configurações diferentes? Não. As configurações da clínica (horários, dados) são globais. As permissões são por perfil (todos os profissionais têm as mesmas permissões, todas as secretárias têm as mesmas permissões).
- Posso ter horários diferentes para cada dia da semana? Não. O expediente (horário de início e fim) é único para todos os dias habilitados. Dias podem ser ativados ou desativados individualmente.