Modelos de formulário
Como usar e selecionar modelos de formulário de avaliação e evolução no momento de criar um registro clínico.
Quando você cria um registro clínico (avaliação ou evolução), precisa escolher um modelo de formulário. O modelo define quais campos aparecerão no formulário — por exemplo, queixa principal, testes especiais, conduta.
Modelos padrão
O Oluma vem com dois modelos prontos, um para cada tipo de registro:
- Avaliação Fisioterapêutica Geral: modelo de avaliação inicial com campos como queixa principal, história da doença atual, antecedentes, exame físico e diagnóstico funcional.
- Evolução Padrão: modelo simples de evolução com campo para conduta e observações.
Esses modelos são criados automaticamente na primeira vez que você acessa a tela de modelos. Você pode usá-los como estão ou personalizá-los.
Selecionar o modelo ao criar um registro
- Ao clicar em Nova avaliação ou Nova evolução, o sistema abre a seleção de modelos.
- A lista mostra apenas os modelos ativos do tipo correspondente (avaliação ou evolução).
- Se houver um modelo padrão configurado para aquele tipo, ele já vem selecionado.
- Clique no modelo desejado para selecioná-lo.
- O formulário carrega com os campos daquele modelo.
Se você só tiver um modelo ativo para o tipo (avaliação ou evolução), ele é selecionado automaticamente e o passo de seleção é pulado.
Modelo padrão vs. outros modelos
Cada tipo de registro (avaliação e evolução) pode ter um modelo padrão. O modelo padrão é aquele que vem pré-selecionado ao criar um registro. Você pode ter outros modelos ativos ao lado do padrão — por exemplo, um modelo específico para avaliação neurológica e outro para avaliação ortopédica.
Para configurar qual modelo é o padrão e como criar novos modelos, veja Cadastros → Modelos de formulário.
O que é o "snapshot" do modelo
Quando você salva um registro clínico, o Oluma grava uma cópia dos campos do modelo naquele momento. Isso significa que:
- Se você editar o modelo depois (adicionando ou removendo campos), os registros já criados não são afetados. Eles continuam com os campos originais.
- Ao visualizar ou editar um registro antigo, os campos exibidos são os da versão que existia quando o registro foi criado.
Esse mecanismo garante a integridade do prontuário — um registro nunca perde campos por causa de alterações no modelo.
Tipos de campo disponíveis
Os modelos podem conter sete tipos de campo:
| Tipo | Descrição | Uso comum |
|---|---|---|
| Texto curto | Uma linha de texto | Queixa principal, diagnóstico |
| Texto longo | Área de texto com várias linhas | Evolução, condutas, observações |
| Número | Valor numérico | Escala de dor (EVA), amplitude de movimento |
| Data | Seletor de data | Data de início dos sintomas |
| Caixa de seleção | Sim ou Não | "Deambula independente?", "Orientado?" |
| Seleção única | Escolha uma opção | Lateralidade, grau de força muscular |
| Seleção múltipla | Escolha várias opções | Recursos utilizados, objetivos do tratamento |
Campos podem ser marcados como obrigatórios no modelo. Quando são, o formulário não permite salvar sem preenchê-los.
Perguntas frequentes
- Posso trocar o modelo depois de criar o registro? Não. O modelo é fixado na criação. Para usar outro modelo, exclua o registro e crie um novo.
- Se eu excluir um modelo, os registros que o usaram desaparecem? Não. Os registros guardam sua própria cópia dos campos (snapshot). A exclusão ou desativação do modelo não afeta registros existentes.
- Quantos modelos posso criar? Não há limite. Crie modelos diferentes para cada especialidade, tipo de avaliação ou protocolo da clínica.
- Precisar ter pelo menos um modelo de cada tipo? Sim. O sistema exige pelo menos um modelo ativo de avaliação e um de evolução. Não é possível desativar ou excluir o último modelo ativo de um tipo.